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行業背景

目前中國的外向型經濟政策即出口導向型政策，使中國的對外貿易呈現出跳躍式發展，直接拉動了整個中國經濟的增長速度。進入08年下半年世界經濟出現了較大的起伏，直接影響了整個中國的對外貿易的大局。在這種形勢下，如何穩定外貿業務，開源節流，穩定利潤率，成為對外貿易行業必須面對的問題！

行業問題

1、對外貿易行業需要經常收發大量傳真文件，發送的傳真文件都需要一一打印出來，然后發送，同時發送傳真時由于傳真機無排隊機制發送上百份傳真的話，需要一個人專門來做發送的工作，對人力資源和時間是一個極大浪費。

2、缺乏有效的溝通方式。對于如何召開電話會議，業務人員認識模糊，很難與客戶、公司內部員工進行有效的信息溝通、工作協調和安排、內部銷售和流程培訓，從而導致協調能力都不強，效率低下。

解決方案

遠特的一站式通信服務將能夠很好地解決上述問題，電子傳真的傳真排隊自動機制，電話會議多方通話會議功能將解決該問題。該方案不需要企業架設任何底層的硬件設備，只需要擁有一個遠特的一個帳戶即可解決目前企業在業務開展過程中遇到的上述問題。

A.電子傳真

給各業務人員分配一個電子傳真號碼，可以隨時隨地、非常方便地接收和發送傳真，發送報價和接收業務信息，效率大大提高。同時也節省公司的傳真耗材和紙張浪費等。

傳真群發：可以迅速將各種報價和訂單信息及時反饋給客戶。

B.電話會議/網絡會議

針對傳統行業普遍存在的溝通手段落后、溝通效率低下的特點，遠特電話會議能夠很好解決該問題。通過4008-355-000這個全國接入號，客戶、合作伙伴、公司內部員工等都可以隨時撥打該號碼，隨時隨地召開電話會議，無需任何預約。會議可以進行錄音，遠程演示等。每個員工都可以擁有個人專用的、獨立的會議號。加強與客戶的溝通是業務拓展的基本保證。與合作伙伴的有效溝通也是保證業務順利推進的助力。而加強企業內部，特別是與異地員工之間的溝通，經常性的培訓，更是企業是否可以生存和發展的基礎。遠特電話會議將能夠為這三方面的有效溝通提供低成本的工具。